“密码录入银行系统验证成功,此笔转款交易成功。”8月10日,山东销售烟台分公司出纳员方茜通过操作密码器为烟台第十五加油站提供密码,将存在信用社的油款转入分公司结算账户。
烟台销售第十五加油站地理位置较为偏远,附近没有银行经营网点。加油站每天上万元的资金流水,为资金安全增添了隐患。为此,烟台销售联系附近农村信用合作联社,依据相关规定,为加油站购买支付密码器。此密码器是根据票据号码、金额、账号、日期等信息计算出的一组16位密码,填写在票据上,与银行预留印鉴结合作为付款依据。每次操作时,只要由公司出纳岗人员和加油站核算岗人员共同提供密码,就可以将存在信用社的油款转入分公司账户,与之前只使用预留印鉴作为依据的做法相比,降低了风险。